Compliance
Whistleblowing
Un canale riservato e sicuro per segnalare eventuali violazioni.
Il nostro sistema di segnalazione
Che cos'è il Whistleblowing
Il Whistleblowing è uno strumento fondamentale di compliance aziendale che consente a dipendenti e a soggetti terzi di segnalare, in modo riservato e sicuro, eventuali violazioni di cui siano venuti a conoscenza.
Il termine deriva dall’espressione inglese «to blow the whistle» («soffiare nel fischietto») e indica la possibilità, per chiunque, di segnalare condotte illecite o sospette violazioni.
WAY Technological Systems S.r.l. ha attivato appositi canali interni per ricevere le segnalazioni, garantendo la trasparenza della condotta aziendale e la tutela della posizione e dell’immagine della Società, nel rispetto del D.Lgs. 24/2023 in materia di protezione delle persone che segnalano violazioni e della Direttiva UE 2019/1937.
Hai una segnalazione da inviare?
Accedi al modulo online per inviare la tua segnalazione, anche in forma anonima.
Informazioni
Domande frequenti
Cosa può essere segnalato
Possono essere segnalate violazioni di natura civile, penale, amministrativa o contabile che ledano l’interesse pubblico o privato. In particolare è possibile segnalare:
- illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
- condotte rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 o violazioni del Modello 231;
- violazioni del modello organizzativo, del codice etico, delle politiche anticorruzione o delle procedure interne;
- comportamenti che possano arrecare danni patrimoniali, reputazionali o alle risorse aziendali;
- condotte lesive dell’ambiente, della salute, della sicurezza, della protezione dei dati o della sicurezza informatica.
Chi può segnalare
La segnalazione può essere effettuata da chiunque operi nel contesto lavorativo: soggetti interni (lavoratori, soci, componenti degli organi di amministrazione) e soggetti esterni (fornitori, professionisti, lavoratori autonomi).
WAY tutela i segnalanti da qualsiasi misura ritorsiva o discriminatoria. Le segnalazioni effettuate in malafede o basate su informazioni consapevolmente false fanno tuttavia venire meno le tutele previste per il segnalante e possono comportare sanzioni disciplinari e azioni legali.
Come segnalare
La segnalazione può essere trasmessa attraverso i seguenti canali:
- Portale online anonimo: tramite il modulo di segnalazione dedicato disponibile su questo sito;
- Posta elettronica: all’indirizzo segnalazioni-reclami@waycom.te.it;
- Posta ordinaria: WAY Technological Systems S.r.l., Zona Art.le Voltarrosto, 64026 Roseto degli Abruzzi (TE), con la dicitura «RISERVATO – WHISTLEBLOWING»;
- Comunicazione verbale o telefonica: l’Organismo di Vigilanza e la funzione anticorruzione garantiscono, su richiesta, l’anonimato;
- Di persona: consegnando l’apposita modulistica direttamente all’Organismo di Vigilanza o alla funzione anticorruzione.
Chi riceve e gestisce la segnalazione
Le segnalazioni sono ricevute e gestite dai soggetti a ciò preposti, tra cui:
- l’Organismo di Vigilanza (OdV);
- la funzione di Prevenzione della corruzione e Whistleblowing.
Il personale incaricato della gestione delle segnalazioni non può rivelare l’identità del segnalante né le informazioni idonee a identificarlo senza il suo espresso consenso. Tutti i trattamenti di dati personali avvengono nel rispetto del GDPR e della normativa italiana in materia di privacy. La Società tutela i segnalanti e i soggetti coinvolti nel contesto lavorativo da ritorsioni, discriminazioni o penalizzazioni.